Document Transaction Services

A smooth transition from paper to digital

Over Arco

Capture as a service

Scannen met herkenning, e-mails automatisch inlezen, e-facturen efficiënt verwerken.

Delivery as a service

Documenten digitaal afgeleverd aan B2C, B2B en B2G.

E-Archive

Betrouwbaar, veilig en wettelijk conform archief.

Workflow

Eenvoudig beheer van digitale workflows, inclusief goedkeuring leveranciersfacturen.

Hoe snel is de digitale stroomversnelling?

Welke digitale stromen komen in een versnelling terecht en hoe hierbij aansluiten? Ontdek het tijdens Arco's Digitale Innovatiesessie op 22 juni 2017.

Mechelen en Willebroek groeien uit tot ‘smart cities’

De stad Mechelen, gemeente Willebroek en lokale politie Mechelen-Willebroek startten, samen met Arco Information, een pilootproject op om het stijgend aantal fietsdiefstallen terug te dringen.

Oplossingen

Automatisering leveranciersfacturen

Automatisering leveranciersfacturen


Een binnenkomende factuur verwerken, slorpt kostbare tijd op. Met Arco Invoice gebeurt alles automatisch, uitgezonderd het scannen van de factuur. Arco Invoice beperkt de verwerkingskosten van uw facturen tot één vierde en staat garant voor extra rendement.

Lees meer...
Scanning en herkenning van documenten

Scanning en herkenning van documenten


Log in op web portaal, connecteer uw scanner of MFP (multifunctionele printer/scanner/copier) en stuur uw documenten automatisch door naar het Arco cloud-platform . Ook e-mails kunt u onmiddellijk inlezen, zonder scanning. OCR-technologie herkent automatisch de gegevens.

Lees meer...
Emails ontvangen en verwerken

Emails ontvangen en verwerken


Het aantal digitale documenten en facturen, ontvangen via e-mail, stijgt snel. De behandeling van deze mails loopt in veel bedrijven niet zo efficiënt. De Arco E-mail Processor haalt de passende PDF-bestanden volautomatisch uit de mail en zet ze door naar het OCR-herkenningsproces.

Lees meer...
 

Open/Peppol: verzending digitale facturen naar overheid

Verplicht vanaf 01/01/2017

Verzending naar de Vlaamse Overheid is verplicht van 01/01/2017. Wees er tijdig bij !

Eenvoudig en standaard

Digitale facturen verzenden naar overheid is kinderspel

Bespaar meer dan 50% kosten

Verzend ook digitale facturen naar andere organisaties

Klanten vertellen

  • Xavier Keters

    AZ Damiaan handelt de dertigduizend digitale leveranciersfacturen vandaag veel sneller af dan vroeger. Dankzij ‘three way matching’ vergen facturen, die overeenstemmen met order en levering, geen extra behandeling meer. Het administratief patiëntendossier is met één klik toegankelijk voor alle betrokkenen. - Lees meer...

    Xavier Keters - AZ Damiaan

  • Wesley Lichtert

    Digitale facturen versturen via Open/Peppol is flexibel, open en voordelig. Boma was er als de kippen bij in 2016 om zijn facturen digitaal in te dienen bij de overheid, zoals verplicht is sinds 1 januari 2017. - Lees meer...

    Wesley Lichtert - Boma

  • Geert Callens

    De digitale verwerking van leveranciersfacturen levert grote winsten bij boekhouding en goedkeurders. De boekhoudafdeling verwerkt 45% meer facturen (tot 15.000 op jaarbasis) met dezelfde personeelsbezetting. Bovendien is de informatie altijd toegankelijk voor de boekhouding. - Lees meer...

    Geert Callens - d'Arta

  • Geertrui Ryngaert

    De facturengoedkeuring van drie vestigingen en decentrale afdelingen verloopt veel vlotter, terwijl de integratie met het ERP-systeem voor tijdswinst zorgt. - Lees meer...

    Geertrui Ryngaert - Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis

  • Marc Van Uytven

    De digitale levering van facturen kadert in een strategie van moderne dienstverlening en maximale zorg voor de patiënt. - Lees meer...

    Marc Van Uytven - Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis

  • Gaby Bostyn

    Omdat goedkeurders en boekhouders met één muisklik toegang krijgen tot alle informatie, verkort de gemiddelde doorlooptijd van een factuur aanzienlijk. Gevolg: de goedkeuring en boeking van leveranciersfacturen verloopt sneller en goedkoper. - Lees meer...

    Gaby Bostyn - Poppies

  • Stijn Lombaert

    Leveranciersfacturen worden centraal en snel verwerkt en goedkeuringen starten zonder handmatige toewijzing, geïntegreerd met het beheerspakket. Leveranciers worden tijdig betaald. - Lees meer...

    Stijn Lombaert - Provincie West-Vlaanderen

  • Jurgen Van Eetvelde

    De doorlooptijd van de behandeling van leveranciersfacturen is 30 % korter dan vroeger. Ieder kan goedkeuren waar en wanneer men wil. Documenten gaan niet verloren. - Lees meer...

    Jurgen Van Eetvelde - Start People Belgium

  • Toon van Damme

    65 % van de veertigduizend inkomende facturen komen toe via e-mail. De automatische verwerking ervan zorgt voor een personeelsbesparing van meer dan een halftijds persoon. - Lees meer...

    Toon van Damme - VDAB

Sectoren

Lokale overheden

Lokale overheden

Lokale overheden leveren een steeds bredere waaier aan diensten. Ze streven ernaar de dienstverlening uit te breiden en ze digitaal ter beschikking te stellen.

Lees meer...
Ziekenhuizen en zorg

Ziekenhuizen en zorg

Ziekenhuizen en zorginstellingen beheren grote informatie hoeveelheden en werken doorlopend aan efficiëntieverhoging en schaalvergroting.

Lees meer...
Bouwsector

Bouwsector

De bouwsector werkt erg projectgeoriënteerd. De opvolging van leveranciersfacturen vormt een kernproces

Lees meer...
Accountancy

Accountancy

Klanten kunnen via webportalen zelf hun leveranciersfacturen inscannen. Elke klant krijgt een digitaal dossier ter beschikking.

Lees meer...