Document Transaction Services

A smooth transition from paper to digital

Over Arco

Capture as a service

Scannen met herkenning, e-mails automatisch inlezen, e-facturen efficiënt verwerken.

Delivery as a service

Documenten digitaal afgeleverd aan B2C, B2B en B2G.

E-Archive

Betrouwbaar, veilig en wettelijk conform archief.

Workflow

Eenvoudig beheer van digitale workflows, inclusief goedkeuring leveranciersfacturen.

Word jij onze nieuwe Business Solution Builder?

Ben jij iemand die graag innovatieve oplossingen bouwt en helpt bedrijven hun documentbeheer- en facturatieprocessen te optimaliseren? Wij zijn op zoek naar jou!

Samen sterker dan alleen, zo bewijzen UZ Gent en Arco

UZ Gent en Arco werken sinds 2019 samen, en dat partnerschap heeft zijn vruchten al afgeworpen. Momenteel ontvangt de ziekenhuisgroep al zo’n 30 % van hun jaarlijkse facturen via het Peppol netwerk. Dat is op z’n minst een razendsnelle vooruitgang te noemen, aangezien het project pas echt in 2020 gestart werd na enkele maanden voorbereiding. Hoe enthousiast ze aan het avontuur begonnen, des te enthousiaster kijken ze naar de verdere uitrol van eOrdering en zendnota’s via Peppol.

Lees meer

Elektronische facturatie verplicht naar alle overheden in België

De Belgische federale overheid nam op 26 november 2021 een beslissing over het ontwerp van KB inzake elektronische facturatie. Reeds vanaf september 2022 treedt de verplichting in voor de hogere bedragen. Het gaat om om Einvoicing naar lokale overheden, ziekenhuizen en woon- en zorgcentra.

Oplossingen

Automatisering leveranciersfacturen

Automatisering leveranciersfacturen


Een binnenkomende factuur verwerken, slorpt kostbare tijd op. Met Arco Invoice gebeurt alles automatisch, uitgezonderd het scannen van de factuur. Arco Invoice beperkt de verwerkingskosten van uw facturen tot één vierde en staat garant voor extra rendement.

Lees meer...
Scanning en herkenning van documenten

Scanning en herkenning van documenten


Log in op web portaal, connecteer uw scanner of MFP (multifunctionele printer/scanner/copier) en stuur uw documenten automatisch door naar het Arco cloud-platform . Ook e-mails kunt u onmiddellijk inlezen, zonder scanning. OCR-technologie herkent automatisch de gegevens.

Lees meer...
E-facturen ontvangen

E-facturen ontvangen


E-facturen (EDI-facturen) bevatten alle gegevens in gestructureerde informatie. De gegevens zonder OCR-herkenning worden meteen doorgezet voor boeking naar de workflow of het ERP- of boekhoudsysteem. Bovendien zijn er een heleboel extra automatische controles mogelijk. E-facturen ontvangen. E-invoice receiving. E-facturen ontvangen. Verwerking EDI-facturen.

Lees meer...
 

Open/Peppol: verzending digitale facturen naar overheid

Einvoicing naar Vlaamse Overheid, Gemeenten en Ziekenhuizen

Verzending naar de Vlaamse Overheid is verplicht sinds 01/01/2017. Intussen stappen de lokale overheden in. Wees er tijdig bij !

Eenvoudig en standaard

Digitale facturen verzenden naar overheid is kinderspel

Bespaar meer dan 50% kosten

Verzend ook digitale facturen naar andere organisaties

Sectoren

Lokale overheden

Lokale overheden

Lokale overheden leveren een steeds bredere waaier aan diensten. Ze streven ernaar de dienstverlening uit te breiden en ze digitaal ter beschikking te stellen.

Lees meer...
Ziekenhuizen en zorg

Ziekenhuizen en zorg

Ziekenhuizen en zorginstellingen beheren grote informatie hoeveelheden en werken doorlopend aan efficiëntieverhoging en schaalvergroting.

Lees meer...
Bouwsector

Bouwsector

De bouwsector werkt erg projectgeoriënteerd. De opvolging van leveranciersfacturen vormt een kernproces

Lees meer...
Accountancy

Accountancy

Klanten kunnen via webportalen zelf hun leveranciersfacturen inscannen. Elke klant krijgt een digitaal dossier ter beschikking.

Lees meer...

Klanten vertellen

  • Xavier Keters

    AZ Damiaan handelt de dertigduizend digitale leveranciersfacturen vandaag veel sneller af dan vroeger. Dankzij ‘three way matching’ vergen facturen, die overeenstemmen met order en levering, geen extra behandeling meer. Het administratief patiëntendossier is met één klik toegankelijk voor alle betrokkenen. - Lees meer...

    Xavier Keters - AZ Damiaan

  • Wesley Lichtert

    Digitale facturen versturen via Open/Peppol is flexibel, open en voordelig. Boma was er als de kippen bij in 2016 om zijn facturen digitaal in te dienen bij de overheid, zoals verplicht is sinds 1 januari 2017. - Lees meer...

    Wesley Lichtert - Boma

  • Geert Callens

    De digitale verwerking van leveranciersfacturen levert grote winsten bij boekhouding en goedkeurders. De boekhoudafdeling verwerkt 45% meer facturen (tot 15.000 op jaarbasis) met dezelfde personeelsbezetting. Bovendien is de informatie altijd toegankelijk voor de boekhouding. - Lees meer...

    Geert Callens - d'Arta

  • Geertrui Ryngaert

    De facturengoedkeuring van drie vestigingen en decentrale afdelingen verloopt veel vlotter, terwijl de integratie met het ERP-systeem voor tijdswinst zorgt. - Lees meer...

    Geertrui Ryngaert - Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis

  • Marc Van Uytven

    De digitale levering van facturen kadert in een strategie van moderne dienstverlening en maximale zorg voor de patiënt. - Lees meer...

    Marc Van Uytven - Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis

  • Gaby Bostyn

    Omdat goedkeurders en boekhouders met één muisklik toegang krijgen tot alle informatie, verkort de gemiddelde doorlooptijd van een factuur aanzienlijk. Gevolg: de goedkeuring en boeking van leveranciersfacturen verloopt sneller en goedkoper. - Lees meer...

    Gaby Bostyn - Poppies

  • Stijn Lombaert

    Leveranciersfacturen worden centraal en snel verwerkt en goedkeuringen starten zonder handmatige toewijzing, geïntegreerd met het beheerspakket. Leveranciers worden tijdig betaald. - Lees meer...

    Stijn Lombaert - Provincie West-Vlaanderen

  • Jurgen Van Eetvelde

    De doorlooptijd van de behandeling van leveranciersfacturen is 30 % korter dan vroeger. Ieder kan goedkeuren waar en wanneer men wil. Documenten gaan niet verloren. - Lees meer...

    Jurgen Van Eetvelde - Start People Belgium

  • Toon van Damme

    65 % van de veertigduizend inkomende facturen komen toe via e-mail. De automatische verwerking ervan zorgt voor een personeelsbesparing van meer dan een halftijds persoon. - Lees meer...

    Toon van Damme - VDAB

  • Chris Govaerts

    Extra ruimte voor service en advies dankzij digitalisering/automatisering documentprocessen - Lees meer...

    Chris Govaerts - Van Dessel Insurance Brokers

  • Chris Govaerts, COO

    Uitbesteding versturing kwijtingen: lagere kosten, betere service - Lees meer...

    Chris Govaerts, COO - Van Dessel Insurance Brokers

  • Wim Van Den Neste

    Digitalisering maakt tijd vrij bij de dossierbeheerders en biedt meer comfort voor de klant - Lees meer...

    Wim Van Den Neste - Van Den Neste

  • Wim Baert

    Dankzij zijn ‘state of the art-IT’ levert Callant, met zijn honderd medewerkers in gans Vlaanderen, een snelle en accurate dienstverlening aan. - Lees meer...

    Wim Baert - Callant Verzekeringen & Financieel Advies