A smooth transition from paper to digital
Scannen met herkenning, e-mails automatisch inlezen, e-facturen efficiënt verwerken.
Documenten digitaal afgeleverd aan B2C, B2B en B2G.
Betrouwbaar, veilig en wettelijk conform archief.
Eenvoudig beheer van digitale workflows, inclusief goedkeuring leveranciersfacturen.
Na enkele maanden voorbereiding ging zorggroep Emmaüs midden 2022 van start met het ontvangen en verwerken van elektronische facturen. En het project werpt al meteen zijn vruchten af. Al na enkele maanden ontvangt de zorggroep 20 % van haar jaarlijkse facturen via het Peppol netwerk.
UZ Gent en Arco werken sinds 2019 samen, en dat partnerschap heeft zijn vruchten al afgeworpen. Momenteel ontvangt de ziekenhuisgroep al zo’n 30 % van hun jaarlijkse facturen via het Peppol netwerk. Dat is op z’n minst een razendsnelle vooruitgang te noemen, aangezien het project pas echt in 2020 gestart werd na enkele maanden voorbereiding. Hoe enthousiast ze aan het avontuur begonnen, des te enthousiaster kijken ze naar de verdere uitrol van eOrdering en zendnota’s via Peppol.
De Belgische federale overheid nam op 26 november 2021 een beslissing over het ontwerp van KB inzake elektronische facturatie. Reeds vanaf september 2022 treedt de verplichting in voor de hogere bedragen. Het gaat om om Einvoicing naar lokale overheden, ziekenhuizen en woon- en zorgcentra.
Een binnenkomende factuur verwerken, slorpt kostbare tijd op. Met Arco Invoice gebeurt alles automatisch, uitgezonderd het scannen van de factuur. Arco Invoice beperkt de verwerkingskosten van uw facturen tot één vierde en staat garant voor extra rendement.
Lees meer...
Log in op web portaal, connecteer uw scanner of MFP (multifunctionele printer/scanner/copier) en stuur uw documenten automatisch door naar het Arco cloud-platform . Ook e-mails kunt u onmiddellijk inlezen, zonder scanning. OCR-technologie herkent automatisch de gegevens.
Lees meer...
E-facturen (EDI-facturen) bevatten alle gegevens in gestructureerde informatie. De gegevens zonder OCR-herkenning worden meteen doorgezet voor boeking naar de workflow of het ERP- of boekhoudsysteem. Bovendien zijn er een heleboel extra automatische controles mogelijk. E-facturen ontvangen. E-invoice receiving. E-facturen ontvangen. Verwerking EDI-facturen.
Lees meer...Verzending naar de Vlaamse Overheid is verplicht sinds 01/01/2017. Intussen stappen de lokale overheden in. Wees er tijdig bij !
Digitale facturen verzenden naar overheid is kinderspel
Verzend ook digitale facturen naar andere organisaties
Lokale overheden leveren een steeds bredere waaier aan diensten. Ze streven ernaar de dienstverlening uit te breiden en ze digitaal ter beschikking te stellen.
Lees meer...
Ziekenhuizen en zorginstellingen beheren grote informatie hoeveelheden en werken doorlopend aan efficiëntieverhoging en schaalvergroting.
Lees meer...
De bouwsector werkt erg projectgeoriënteerd. De opvolging van leveranciersfacturen vormt een kernproces
Lees meer...
Klanten kunnen via webportalen zelf hun leveranciersfacturen inscannen. Elke klant krijgt een digitaal dossier ter beschikking.
Lees meer...
AZ Damiaan handelt de dertigduizend digitale leveranciersfacturen vandaag veel sneller af dan vroeger. Dankzij ‘three way matching’ vergen facturen, die overeenstemmen met order en levering, geen extra behandeling meer. Het administratief patiëntendossier is met één klik toegankelijk voor alle betrokkenen. - Lees meer...
Digitale facturen versturen via Open/Peppol is flexibel, open en voordelig. Boma was er als de kippen bij in 2016 om zijn facturen digitaal in te dienen bij de overheid, zoals verplicht is sinds 1 januari 2017. - Lees meer...
De digitale verwerking van leveranciersfacturen levert grote winsten bij boekhouding en goedkeurders. De boekhoudafdeling verwerkt 45% meer facturen (tot 15.000 op jaarbasis) met dezelfde personeelsbezetting. Bovendien is de informatie altijd toegankelijk voor de boekhouding. - Lees meer...
De facturengoedkeuring van drie vestigingen en decentrale afdelingen verloopt veel vlotter, terwijl de integratie met het ERP-systeem voor tijdswinst zorgt. - Lees meer...
De digitale levering van facturen kadert in een strategie van moderne dienstverlening en maximale zorg voor de patiënt. - Lees meer...
Omdat goedkeurders en boekhouders met één muisklik toegang krijgen tot alle informatie, verkort de gemiddelde doorlooptijd van een factuur aanzienlijk. Gevolg: de goedkeuring en boeking van leveranciersfacturen verloopt sneller en goedkoper. - Lees meer...
Leveranciersfacturen worden centraal en snel verwerkt en goedkeuringen starten zonder handmatige toewijzing, geïntegreerd met het beheerspakket. Leveranciers worden tijdig betaald. - Lees meer...
De doorlooptijd van de behandeling van leveranciersfacturen is 30 % korter dan vroeger. Ieder kan goedkeuren waar en wanneer men wil. Documenten gaan niet verloren. - Lees meer...
65 % van de veertigduizend inkomende facturen komen toe via e-mail. De automatische verwerking ervan zorgt voor een personeelsbesparing van meer dan een halftijds persoon. - Lees meer...
Extra ruimte voor service en advies dankzij digitalisering/automatisering documentprocessen - Lees meer...
Uitbesteding versturing kwijtingen: lagere kosten, betere service - Lees meer...
Digitalisering maakt tijd vrij bij de dossierbeheerders en biedt meer comfort voor de klant - Lees meer...
Dankzij zijn ‘state of the art-IT’ levert Callant, met zijn honderd medewerkers in gans Vlaanderen, een snelle en accurate dienstverlening aan. - Lees meer...
