A smooth transition from paper to digital
Scannen met herkenning, e-mails automatisch inlezen, e-facturen efficiënt verwerken.
Documenten digitaal afgeleverd aan B2C, B2B en B2G.
Betrouwbaar, veilig en wettelijk conform archief.
Eenvoudig beheer van digitale workflows, inclusief goedkeuring leveranciersfacturen.
Arco biedt een intensief totaalprogramma voor het verwerken van inkomende leveranciersfacturen onder de vorm van een einvoice, met doorgroei naar e-ordering. dat geen technische tussenkomst van de ziekenhuizen vergt en een vlotte uitrol zonder zorgen mogelijk maakt. Hierdoor kunnen de bekende voordelen van einvoicing snel worden gerealiseerd. Voordien betrof einvoicing altijd een complex en duur proces, met veel inspanningen, maatwerk, hoge kosten en weinig resultaat. Hiertoe werden integraties gerealiseerd met alle leidende ERP-partners en apotheekpartners, met alle betrokken partijen die e-invoices kunnen aanleveren, en met de modules die Arco zelf installeert bij de ziekenhuizen in samenwerking met de partners.
Een binnenkomende factuur verwerken, slorpt kostbare tijd op. Met Arco Invoice gebeurt alles automatisch, uitgezonderd het scannen van de factuur. Arco Invoice beperkt de verwerkingskosten van uw facturen tot één vierde en staat garant voor extra rendement.
Lees meer...
Log in op web portaal, connecteer uw scanner of MFP (multifunctionele printer/scanner/copier) en stuur uw documenten automatisch door naar het Arco cloud-platform . Ook e-mails kunt u onmiddellijk inlezen, zonder scanning. OCR-technologie herkent automatisch de gegevens.
Lees meer...
E-facturen (EDI-facturen) bevatten alle gegevens in gestructureerde informatie. De gegevens zonder OCR-herkenning worden meteen doorgezet voor boeking naar de workflow of het ERP- of boekhoudsysteem. Bovendien zijn er een heleboel extra automatische controles mogelijk. E-facturen ontvangen. E-invoice receiving. E-facturen ontvangen. Verwerking EDI-facturen.
Lees meer...Verzending naar de Vlaamse Overheid is verplicht sinds 01/01/2017. Intussen stappen de lokale overheden in. Wees er tijdig bij !
Digitale facturen verzenden naar overheid is kinderspel
Verzend ook digitale facturen naar andere organisaties
Lokale overheden leveren een steeds bredere waaier aan diensten. Ze streven ernaar de dienstverlening uit te breiden en ze digitaal ter beschikking te stellen.
Lees meer...
Ziekenhuizen en zorginstellingen beheren grote informatie hoeveelheden en werken doorlopend aan efficiëntieverhoging en schaalvergroting.
Lees meer...
De bouwsector werkt erg projectgeoriënteerd. De opvolging van leveranciersfacturen vormt een kernproces
Lees meer...
Klanten kunnen via webportalen zelf hun leveranciersfacturen inscannen. Elke klant krijgt een digitaal dossier ter beschikking.
Lees meer...
AZ Damiaan handelt de dertigduizend digitale leveranciersfacturen vandaag veel sneller af dan vroeger. Dankzij ‘three way matching’ vergen facturen, die overeenstemmen met order en levering, geen extra behandeling meer. Het administratief patiëntendossier is met één klik toegankelijk voor alle betrokkenen. - Lees meer...
Digitale facturen versturen via Open/Peppol is flexibel, open en voordelig. Boma was er als de kippen bij in 2016 om zijn facturen digitaal in te dienen bij de overheid, zoals verplicht is sinds 1 januari 2017. - Lees meer...
De digitale verwerking van leveranciersfacturen levert grote winsten bij boekhouding en goedkeurders. De boekhoudafdeling verwerkt 45% meer facturen (tot 15.000 op jaarbasis) met dezelfde personeelsbezetting. Bovendien is de informatie altijd toegankelijk voor de boekhouding. - Lees meer...
De facturengoedkeuring van drie vestigingen en decentrale afdelingen verloopt veel vlotter, terwijl de integratie met het ERP-systeem voor tijdswinst zorgt. - Lees meer...
De digitale levering van facturen kadert in een strategie van moderne dienstverlening en maximale zorg voor de patiënt. - Lees meer...
Omdat goedkeurders en boekhouders met één muisklik toegang krijgen tot alle informatie, verkort de gemiddelde doorlooptijd van een factuur aanzienlijk. Gevolg: de goedkeuring en boeking van leveranciersfacturen verloopt sneller en goedkoper. - Lees meer...
Leveranciersfacturen worden centraal en snel verwerkt en goedkeuringen starten zonder handmatige toewijzing, geïntegreerd met het beheerspakket. Leveranciers worden tijdig betaald. - Lees meer...
De doorlooptijd van de behandeling van leveranciersfacturen is 30 % korter dan vroeger. Ieder kan goedkeuren waar en wanneer men wil. Documenten gaan niet verloren. - Lees meer...
65 % van de veertigduizend inkomende facturen komen toe via e-mail. De automatische verwerking ervan zorgt voor een personeelsbesparing van meer dan een halftijds persoon. - Lees meer...
Extra ruimte voor service en advies dankzij digitalisering/automatisering documentprocessen - Lees meer...
Uitbesteding versturing kwijtingen: lagere kosten, betere service - Lees meer...
Digitalisering maakt tijd vrij bij de dossierbeheerders en biedt meer comfort voor de klant - Lees meer...
De stad Mechelen, gemeente Willebroek en lokale politie Mechelen-Willebroek startten, samen met Arco Information, een pilootproject op om het stijgend aantal fietsdiefstallen terug te dringen.
De goedkeurders van de Arco-facturen werken vandaag enkel met de webbrowser. Maar dankzij de invoice-app kunnen ze dat nu ook vanuit een app.
