• Door Arco
  • juli 16, 2021
  • Blog

Is digitaliseren van je debiteurenbeheer de moeite waard?

Meer en meer klanten willen vandaag de dag hun betaaldocumenten (meestal facturen) digitaal ontvangen. Digitalisering via e-invoicing(elektronische facturatie) is daardoor geen vaag begrip of idee meer, maar een concrete must geworden. De voorbije jaren is er zowel door de private als door de openbare sector al gigantisch veel werk verzet op het vlak van e-invoicing. …

Lees meer...

  • Door Arco
  • april 26, 2021
  • Blog

Documenten op papier? Maak kennis met de digitale postbode.

Het digitaal verzenden van facturen, loonbrieven en andere documenten levert een heleboel voordelen op. Niet alleen bespaart het tot 60% kosten, het levert ook een snellere en meer interactieve communicatie met de klant op, met een hogere klantentevredenheid als gevolg. Met tonnen ervaring en als digitale postbode helpt Arco Information bedrijven om dit te verwezenlijken. …

Lees meer...

Open/Peppol verzending via Peppol bis 3

Vele bedrijven maken gebruik van Arco om documenten te verzenden naar klanten en andere business partners via diverse kanalen in diverse landen, waaronder via Open/Peppol .  Hiertoe behoren facturen en orders. Open/Peppol maakt gebruik van versies.  De huidige meest gangbare versie is Open/Peppol bis 3.  Daarna is er de versie Open/Peppol bis 2. De ondersteuning …

Lees meer...

Uw Arco Cloud Operaties en Arco Software is klaar voor GDPR

Arco is geëngageerd voor GDPR en privacy in het algemeen. De Arco Cloud Services zijn volledig conform de GDPR regels.  Data en documenten worden veilig opgeslagen en verwerkt.  Beveiliging en toegangsrechten zijn duidelijk gedefinieerd en betrouwbaar.  Alleen relevante documentatie wordt opgeslagen, en dit gedurende de overeengekomen periode.  Procedures worden toegepast en alle operaties worden gelogd …

Lees meer...

  • Door Arco
  • mei 18, 2018
  • Blog

Internet-Of-Things voor vermindering fietsdiefstallen en voor verkeersveiligheid

Arco Information is op 5 juni met stip aanwezig op het evenement De Fiets Op Kop te Mechelen. Het is natuurlijk geen geheim dat Arco Information zich graag inzet voor de fietser. Op dit moment staan reeds twee van Arco’s Internet-Of-Things-oplossingen volledig in het teken van de fiets. Een eerste project ging vorig jaar van …

Lees meer...

Einvoicing programma ziekenhuizen op volle snelheid

Arco is half 2017 gestart met een intensief totaalprogramma voor het verwerken van inkomende leveranciersfacturen onder de vorm van een einvoice.  Hierbij werd gebruik gemaakt van de ruime ervaring uit andere sectoren zoals de lokale overheden (https://www.arco.be/einvoice-ontvangen-lokale-overheden), waar intussen een erg snelle groei wordt gerealiseerd en e-invoicing naar mainstream evolueert.  Ook het verzender van e-orders …

Lees meer...

  • Door Arco
  • januari 6, 2018
  • Blog

E-facturen OpenPeppol : doorgroei in 2018

Gemeenten ontvangen voortaan digitaal Arco beheert de digitale verwerking van inkoopfacturen voor Vlaamse lokale overheden i.s.m. hun boekhoudsoftware-partners. Intussen sloten reeds 115 lokale overheden zich aan, maar dit aantal blijft groeien. Begin 2017 werd 10 % verwerkt via EDI (e-factuur), terwijl ongeveer 40% als PDF toekomt en 50 % wordt gescand. Optische karakterherkenning (OCR) zet …

Lees meer...

  • Door Arco
  • juni 6, 2017
  • Blog

Certificaten: betrouwbaarheid en wettelijk evenwicht

Digitale verzendingen verlopen volgens bepaalde regels. De ontvanger wil de garantie dat het document authentiek is, afkomstig van de juiste partij en geen mogelijkheid biedt tot frauduleuze wijziging (bijv. geen wijzigingen van rekeningnummer voor een leveranciersfactuur). Dit niveau van vertrouwen is perfect haalbaar voor het verzonden document dankzij een aantal ingrepen. Digitale ondertekening met een …

Lees meer...

  • Door Arco
  • juni 6, 2017
  • Blog

Goedkeuring facturen binnenkort met gebruiksvriendelijke app

De goedkeurders van de Arco-facturen werken vandaag enkel met de webbrowser. Maar dankzij de invoice-app kunnen ze dat vanaf eind mei ook vanuit een app. Een functie die eventueel ook een aantal gebruikers kunnen hanteren; bijv. hoger en/of middelmanagement en/of decentrale gebruikers (projectleiders,…). De factuurgoedkeurings-app biedt tal van voordelen: gebruiksgemak: aangepast gedrag voor smartphone en …

Lees meer...

  • Door Arco
  • maart 23, 2017
  • Blog

Mechelen en Willebroek groeien uit tot ‘smart cities’

Het project Tijdens de eerste helft van 2016 steeg het aantal fietsdiefstallen in Mechelen met 45 % t.o.v. dezelfde periode in 2015. Een erg gevoelige snaar voor de bevolking, vanwege het stijgend fietsgebruik en de vaak dure e-bikes. Preventiemaatregelen, zoals het graveren van fietsen, leverden weinig resultaat op. De stad Mechelen, gemeente Willebroek en lokale …

Lees meer...