Laatste update e-invoice pagina bouwsector België : 14 juli 2021. Volgende webinar/user forum voor Arco klanten einvoicing bouwsector : 28/10/2021.
Einvoicing leveranciersfacturen bouwsector : Arco integraal programma zorgt voor comfort, betrouwbaarheid en snelle invoering
Arco Information zorgt, samen met haar ICT-partners, voor een totaalservice voor het verwerken van leveranciersfacturen – einvoicing voor de bouw :
- Voor het direct verwerken van efacturen (einvoices) zonder dat OCR en validatie nodig is
- De factuurgegevens worden doorgezet naar de ERP-software of de workflow software voor registratie, matching, goedkeuring en boeking
- En dit met een gespecialiseerd aanbod in het kader van Einvoicing bouw.
- Het verwerken van ingescande facturen en PDF’s per email (met OCR en validatie van de OCR-resultaten) is eveneens mogelijk en kan als een cloud service worden aangeboden
Voordelen van inkomende Einvoicing bouw
- Snelheid : Facturen worden sneller aangeleverd (geen verzending per post)
- Kwalitatief en betrouwbaar:
- De verzending is erg veilig, ook de herkomst van de verzender is zeker (geen factuurfraude)
- Automatische controles op de inhoud van de factuurgegevens
- Directe verwerking van data aangeleverd door de de leverancier (geen-OCR omvorming, minder kans op fouten)
- Meer info:
- De factuur bevat meer gegevens, waaronder detaillijnen.
- Optioneel worden bijlagen meegestuurd
- Minder tijd nodig voor verwerking van de facturen:
- matching : directe vergelijking van ordergegevens met de factuur
Wat is uniek aan de aanpak einvoicing bouw van Arco ?
- Arco voert een sectorgerichte aanpak bouw. Deze aanpak wordt zowel naar leveranciers bouwmaterialen, naar bouwbedrijven als naar sectorgerichte instructies volledig uitgewerkt en gecommuniceerd.
- Arco ontzorgt de bouwbedrijven met duidelijk informatie over wettelijke richtlijnen, gedrag van de leveranciers, veranderingsproces, technische en functionele ondersteuning, koppeling naar ERP-pakketten.
- Klanten nemen elk kwartaal deel aan een Webinar / User Forum waarbij de laatste trends van einvoice receiving worden behandeld. Vragen gesteld door bouwbedrijven komen aan bod.
- Arco voert een campagne naar de toeleveranciers van de bouw, zodat u steeds meer facturen krijgt via einvoicing.
- Arco heeft reeds een belangrijk aantal bouwbedrijven als klant voor einvoice ontvangst, en wisselt deze ervaring uit met alle bouwbedrijven.
- Wil u uitbreiding naar verzending van einvoices ? Arco kan hier helpen, bv Arco is ook ontvanger bij 550 lokale overheden en tal van ontvangers. Wil u starten met het verzenden van eorders naar leveranciers ? Arco heeft hier ook concrete ervaring mee.
Volgende Webinar / User Forum einvoice ontvangst voor bouwbedrijven :
- gaat door op 28 oktober 2021
Heeft u vragen op technisch / functioneel / wetgevend / procedureel vlak mbt einvoicing in de bouwsector ? Als bouwbedrijf, als toeleverancier of andere betrokkene ? Contacteer ons : email : einvoiceconstruction@arco.be