Connectez-vous au portail web, connectez votre scanner ou PMF (périphérique multifonctions) et envoyez vos documents vers la plateforme cloud d’Arco.
Vous pouvez également consulter les e-mails immédiatement.
Les techniques OCR (reconnaissance des champs) reconnaissent automatiquement les données. Elles sont en outre très précises et garantissent un résultat dans les 24 heures. Elles permettent d’éviter l’encodage manuel et les erreurs. L’absence de personnel ne constitue plus un problème.
Les résultats OCR sont validés par des opérateurs afin d’atteindre un pourcentage de 99,7% au niveau des champs.
Le taux élevé de reconnaissance s’explique par plusieurs éléments :
Au besoin, le client valide lui-même les résultats de la reconnaissance OCR via le navigateur internet. L’apprentissage automatique (reconnaissance par fournisseur toujours plus affinée) est actif.
Les données et documents sont exportés vers des systèmes cibles, comme le workflow d’Arco, les systèmes ERP et enfin les archives Arco, lesquelles répondent à tous les critères de stockage légal.
Dès le début, l’approche transparente du projet a permis de délimiter clairement son étendue et de définir les responsabilités. Le projet a ainsi été rapidement adopté par des parties séduites par la limpidité et l’efficacité de l’approche, mais aussi par la communication fructueuse. - En savoir plus…
Plus de temps à consacrer au service et au conseil grâce à la numérisation/l’automatisation du traitement de documents - En savoir plus…
Forte de 100 collaborateurs dans toute la Flandre, Callant propose un service rapide et précis, grâce à son informatique de pointe : les outils Arco, associés au logiciel Brio de Portima. - En savoir plus…
