Les factures électroniques (factures EDI) rassemblent toutes les données en informations structurées. Les données sans reconnaissance OCR sont immédiatement transférées pour être enregistrées dans le workflow ou le système comptable ou ERP. De nombreux autres contrôles automatiques sont en outre possibles.
Arco assure une gestion performante, simple et bon marché des factures électroniques.
Les fournisseurs sont activés simplement, rapidement, sans problème et à moindre coût grâce aux liens « préconfigurés ». Toute intervention technique est superflue dans la mesure où nous contactons personnellement le fournisseur.
Les fournisseurs sont reliés à la fois au réseau Arco, via des liens avec différents partenaires internationaux, et à des réseaux ouverts comme Open/Peppol.
Arco gère des documents numérisés, des e-mails entrants et des factures électroniques. Nous vous accompagnons en douceur dans ce processus de transition qui consiste à vous faire adopter au maximum la facturation électronique (EDI) sans accroc technique.
Le portail vous donne un aperçu des émetteurs connectés, de toutes les données des factures et documents lus, y compris du statut.
Durant la saisie des données, nous contrôlons toute une série de règles de validation :
Ces règles de validation peuvent être facilement paramétrées, car le processus tout entier est enregistré. Les données d’audit peuvent être facilement vérifiées. Une recherche sur tous les documents peut être aisément réalisée également..
Les liens existants sont prédéfinis et passent par un nombre limité de protocoles standard pour les factures au format électronique et le transfert de fichiers. Mais pratiquement toutes les conversions de format en vigueur sont disponibles dans le kit « outils », ce qui permet d’établir tous les autres liens spécifiques.
Notre personnel s’entretient avec l’administration fournisseurs en vue d’activer la facturation électronique et de vous décharger du suivi administratif et technique lié à l’intégration des fournisseurs.
Vous souhaiteriez convaincre vos fournisseurs supplémentaires d’établir des factures électroniques ?
Nous disposons de modèles de courriers que vous pourriez leur envoyer et dans lesquels sont expliqués les tenants et les aboutissants. Nous prenons personnellement contact avec les principaux fournisseurs au travers d’une campagne.
Les documents sont faciles à retrouver dans l’archive, parfaitement conforme à la législation. Un audit ne doit donc nullement vous tracasser.
