Geert Callens

D’Arta : un acteur de qualité sur le marché européen de l’alimentaire

L’entreprise 100 % familiale D’Arta est active dans de nombreux pays d’Europe et assure la transformation en surgelés de produits alimentaires préparés de grande qualité.

D’Arta a enregistré une croissance soutenue. Le nombre de ses factures fournisseurs est d’ailleurs passé d’environ 10.500 à 15.000 par an.

45% de factures supplémentaires pour le même effectif

Le traitement numérique des factures fournisseurs présente de gros avantages pour la comptabilité et les valideurs. Le service comptabilité traite 45 % de factures en plus (jusqu’à 15.000 en base annuelle) avec le même effectif et a accès en permanence aux informations.

darta-foto

Geert Callens, IT Manager

Le service Comptabilité s’y retrouve à bien des égards

  • Moins d’encodage manuel. Les données de facturation sont proposées automatiquement via OCR, et leur enregistrement après validation dans le progiciel de comptabilité Finacc de Centric ne requiert aucune intervention humaine.
  • Chaque facture est directement accessible. Le statut de validation apparaît directement, nul besoin de déranger le valideur.
  • Fin des manipulations physiques (pas de copies, pas d’archive physique).
  • Lecture directe des e-mails. Avec le traitement automatique, la numérisation devient superflue.

Les valideurs sont ravis du système

  • Ils peuvent valider toutes les informations en une fois.
  • Ils retrouvent toutes les factures associées dans l’archive.
  • Le dernier valideur est toujours un membre de la direction. Une ‘validation groupée’ permet un traitement très rapide et précis des factures.