E-facturen en loonbrieven verzenden

Het digitaal verzenden van facturen, loonbrieven en andere documenten levert een heleboel voordelen op: kostenbesparingen tot 60 %, snellere en meer interactieve communicatie met de klant, hogere klantentevredenheid,…

Met Arco activeert u zorgeloos een totaaloplossing die zorgt voor een efficiënte omzetting naar digitale verzending.

Digitale verzending naar bedrijven

Digitale verzending naar consumenten

Digitale verzending naar de overheid

Krachtig beheersplatform

Via het portaal ziet u de aangesloten verzenders, alle gegevens van de ingelezen facturen en documenten, inclusief status.

Betrouwbare Informatie

Bij het inlezen van gegevens worden heel wat validatieregels gecontroleerd:

  • vereiste gegevens aanwezig?
  • alle bestanden meegeleverd?
  • juiste bestemmeling?
  • factuur niet dubbel?

De instelling van deze validatieregels is eenvoudig omdat het ganse proces wordt gelogd.
De auditgegevens zijn eenvoudig controleerbaar en alle documenten kunt u eenvoudige opzoeken.

Papieren documenten onderdeel van het globaal beheer

Een deel van de verzendingen blijft voorlopig papier. In de totaalservice kan het afdrukken worden uitbesteed. De winsten zijn belangrijk:

  • maar één stroom van facturatiegegevens naar Arco, ongeacht het digitaal of papier is
  • geen nieuwe investeringen in printers
  • bijhouden van voorgedrukt papier per vennootschap niet meer nodig

frankeren, sorteren, envelopperen en toevoegen van bijlagen automatiseren

  • Marc Van Uytven

    De digitale levering van facturen kadert in een strategie van moderne dienstverlening en maximale zorg voor de patiënt. - Lees meer...

    Marc Van Uytven - Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis