65 % van de veertigduizend inkomende facturen komen toe via e-mail. De automatische verwerking ervan zorgt voor een personeelsbesparing van meer dan een halftijds persoon.
Toon van Damme, Manager Accounts Payable Financials
VDAB is een organisatie die de Vlaamse burgers helpt om hun loopbaan te ontwikkelen.
De medewerkers van de leveranciersadministratie verwerken jaarlijks veertigduizend inkomende facturen. Als onderdeel van de strategie ‘Radicaal Digitaal’ streven ze naar een digitale en zo automatisch mogelijke verwerking van de inkomende facturen. Sinds 2014 is de Arco Email Processor in gebruik; in korte tijd werd het aantal facturen dat via e-mail toekwam verhoogd tot 65 %.
De procesverbeteringen leveren o.m. volgende voordelen op:
Een betrouwbaar elektronisch archief op basis van Arco zorgt voor:
